Menu

mybiz 4

sebelas

7 Kesalahan Kasir yang Sering Terjadi di Bisnis Kecil

, , , ,

Dalam bisnis kecil seperti toko retail, minimarket, atau usaha F&B, kasir memiliki peran yang sangat penting. Kasir bertanggung jawab untuk mencatat transaksi, menerima pembayaran, dan memastikan setiap penjualan tercatat dengan benar.

Namun pada praktiknya, masih banyak terjadi kesalahan kasir yang bisa menyebabkan masalah dalam laporan keuangan maupun stok barang. Kesalahan ini biasanya terjadi karena pencatatan yang masih manual atau sistem kasir yang belum terorganisir dengan baik. Jika tidak segera diperbaiki, kesalahan pencatatan penjualan dapat membuat pemilik usaha kesulitan mengetahui kondisi bisnis yang sebenarnya.

Berikut beberapa kesalahan kasir yang paling sering terjadi pada bisnis kecil.

  1. Salah Mencatat Transaksi Penjualan

Kesalahan pertama yang sering terjadi adalah salah mencatat transaksi. Hal ini biasanya terjadi ketika kasir mencatat transaksi secara manual menggunakan buku atau kalkulator. Akibatnya jumlah penjualan yang tercatat bisa berbeda dengan uang yang diterima

  1. Lupa Mencatat Transaksi

Pada saat toko sedang ramai, kasir sering kali lupa mencatat transaksi yang terjadi. Akibatnya ada beberapa penjualan yang tidak tercatat dalam laporan. Ini merupakan salah satu masalah kasir manual yang paling sering terjadi pada usaha kecil.

  1. Salah Memberikan Kembalian

Kesalahan berikutnya adalah kesalahan dalam memberikan kembalian kepada pelanggan. Hal ini biasanya terjadi ketika kasir menghitung uang secara manual tanpa bantuan sistem perhitungan otomatis.

  1. Data Penjualan Tidak Tersimpan dengan Baik

Ketika menggunakan pencatatan manual, data penjualan biasanya disimpan dalam bentuk buku atau catatan. Masalahnya adalah buku bisa hilang, catatan bisa rusak, Data sulit dicari kembali

  1. Sulit Membuat Laporan Penjualan

Banyak bisnis kecil mengalami kesulitan saat ingin membuat laporan penjualan harian atau bulanan. Karena data masih tercatat secara manual, pemilik usaha harus menghitung ulang semua transaksi satu per satu. Proses ini memakan waktu dan rentan terjadi kesalahan.

  1. Kesalahan Input Harga Produk

Kesalahan lain yang cukup sering terjadi adalah salah memasukkan harga produk saat transaksi. Misalnya harga produk sebenarnya Rp15.000 tetapi kasir memasukkan Rp10.000. Jika kesalahan ini sering terjadi, bisnis dapat mengalami kerugian yang cukup besar.

  1. Tidak Bisa Memantau Penjualan Secara Real-Time

Pada sistem kasir manual, pemilik usaha biasanya tidak dapat memantau penjualan secara langsung. Pemilik usaha harus menunggu laporan dari kasir di akhir hari atau bahkan akhir minggu. Hal ini membuat pemilik usaha sulit mengetahui kondisi bisnis secara cepat.

Agar bisnis dapat berjalan lebih rapi dan terkontrol, pemilik usaha dapat mulai menggunakan sistem kasir digital yang membantu mencatat transaksi secara otomatis. Dengan sistem ini, kasir tidak perlu lagi mencatat transaksi secara manual sehingga risiko kesalahan bisa dikurangi.

Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah aplikasi kasir digital myBiz, yang membantu mencatat transaksi penjualan, membuat laporan otomatis, serta memantau bisnis dengan lebih mudah. Dengan sistem yang lebih terorganisir, pemilik usaha dapat menghemat waktu sekaligus meningkatkan akurasi pencatatan transaksi.

 

sepuluh

Cara Mencatat Keuangan UKM yang Rapi Tanpa Ribet

, , , ,

Banyak pelaku usaha kecil menengah yang fokus pada penjualan tetapi sering mengabaikan pencatatan keuangan UKM. Padahal tanpa pencatatan yang jelas, pemilik usaha akan kesulitan mengetahui apakah bisnisnya benar-benar untung atau justru mengalami kerugian.

Masalah ini sering terjadi karena pencatatan dilakukan secara manual, seperti menggunakan buku tulis atau bahkan hanya mengandalkan ingatan. Akibatnya data keuangan mudah hilang, salah hitung, atau tidak lengkap. Agar bisnis tetap sehat dan berkembang, penting bagi pelaku usaha untuk memahami cara mencatat keuangan usaha kecil dengan benar.

Kenapa Pencatatan Keuangan UKM Itu Penting?

Banyak pemilik usaha merasa pencatatan keuangan itu rumit. Padahal sebenarnya pencatatan yang rapi justru memudahkan pengelolaan bisnis.

Beberapa manfaat pencatatan keuangan antara lain:

  1. Mengetahui keuntungan bisnis

Dengan pencatatan yang jelas, pemilik usaha dapat mengetahui berapa keuntungan yang diperoleh setiap hari, minggu, atau bulan.

  1. Mengontrol pengeluaran

Catatan keuangan membantu melihat pengeluaran apa saja yang terjadi dalam bisnis.

  1. Menghindari kebocoran uang

Tanpa pencatatan, sering terjadi uang usaha tercampur dengan uang pribadi.

  1. Mempermudah pengambilan keputusan

Data keuangan membantu menentukan strategi bisnis yang lebih tepat.

 

Manual vs Aplikasi Pencatatan Keuangan :

Manual

Aplikasi

Ditulis dibuku

Dicatat otomatis

Mudah salah hitung

Perhitungan otomatis

Sulit membuat laporan

Laporan langsung tersedia

Data bisa hilang

Data tersimpan aman

 

Saat ini tersedia berbagai solusi digital yang membantu pelaku usaha mengelola bisnis dengan lebih praktis. Salah satu cara yang bisa digunakan adalah dengan memanfaatkan aplikasi kasir digital seperti myBiz, yang tidak hanya membantu mencatat transaksi penjualan tetapi juga mempermudah pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan stok barang.

Dengan sistem yang lebih terorganisir, pemilik usaha dapat menghemat waktu dan fokus pada pengembangan bisnis.

sembilan

Panduan Memilih Software Operasional yang Tepat untuk Bisnis Anda

, , , ,

Seiring berkembangnya bisnis, proses operasional biasanya ikut menjadi lebih kompleks. Transaksi bertambah, stok semakin banyak, laporan makin detail, dan kontrol usaha tidak lagi bisa mengandalkan cara manual. Di titik ini, banyak pemilik usaha mulai mempertimbangkan penggunaan software. Namun muncul pertanyaan baru: software seperti apa yang sebenarnya cocok untuk bisnis saya?

Agar tidak salah pilih, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan.

  1. Kenali Kebutuhan Bisnis Anda

Setiap bisnis memiliki kebutuhan berbeda. Toko retail, minimarket, hingga distributor tentu memerlukan fitur yang tidak sama.

Sebelum memilih software operasional, pahami dulu:

✔  Apakah fokus utama di penjualan?

✔  Apakah fokus utama di penjualan?

✔  Apakah butuh laporan keuangan otomatis?

Software yang tepat adalah yang relevan dengan aktivitas harian bisnis kamu.

  1. Perhatikan Fitur yang Benar-Benar Digunakan

Banyak software menawarkan fitur yang sangat lengkap. Namun terlalu banyak fitur yang tidak digunakan justru bisa membuat sistem terasa rumit.

Fokuslah pada fitur inti seperti:

✔  Transaksi / kasir

✔  Manajemen stok

✔  Laporan penjualan

✔  Kontrol keuangan

Lebih baik sederhana tapi optimal, daripada kompleks tapi membingungkan.

  1. Pastikan Mudah Dipahami & Digunakan

Software operasional akan digunakan setiap hari. Jika terlalu sulit dipelajari, tim akan kesulitan beradaptasi.

Pilih sistem yang:

✔  Tampilan jelas

✔  Navigasi sederhana

✔  Mudah dipelajari karyawan

  1. Cek Keamanan & Stabilitas Sistem

Data bisnis adalah aset penting. Pastikan software memiliki sistem keamanan yang baik dan risiko kehilangan data yang minim.

Hal yang perlu diperhatikan:

✔  Backup data

✔  Hak akses pengguna

✔  Proteksi perubahan data

  1. Pilih Software yang Bisa Mengikuti Pertumbuhan Bisnis

Bisnis yang berkembang membutuhkan sistem yang fleksibel. Jangan sampai harus ganti software saat usaha mulai membesar.

Idealnya, software mampu mendukung:

✔  Penambahan produk

✔  Multi user

✔  Multi cabang

✔  Laporan yang semakin detail

Memilih software operasional bukan sekadar soal teknologi, tetapi keputusan strategis yang memengaruhi efisiensi dan kontrol bisnis jangka panjang. Saat ini, banyak pilihan software bisnis untuk membantu operasional usaha menjadi lebih praktis. Salah satunya adalah myBiz, yang digunakan berbagai jenis usaha untuk mengelola transaksi, stok, dan laporan secara terintegrasi.

tujuh

Masih Pakai Excel untuk Operasional? Ini Risiko yang Jarang Disadari Pemilik Bisnis

, , ,

Bagi banyak pelaku usaha di Indonesia, Microsoft Excel atau Spreadsheet sering kali menjadi “senjata utama” dalam mencatat stok, penjualan, hingga laporan keuangan. Alasan utamanya sederhana: gratis (atau murah) dan mudah digunakan. Namun, seiring berkembangnya bisnis, ketergantungan pada Excel justru bisa menjadi penghambat. Ada banyak risiko operasional pakai excel yang sering kali baru disadari setelah terjadi kerugian besar. Jika Anda masih menggunakan sistem bisnis manual berbasis tabel ini, Anda perlu memahami risiko-risiko berikut sebelum terlambat.

  1. Tingkat Human Error yang Sangat Tinggi

Satu salah ketik atau satu rumus yang terhapus secara tidak sengaja dapat merusak seluruh laporan keuangan Anda. Dalam Excel, tidak ada validasi data otomatis yang kuat. Jika karyawan salah memasukkan angka stok, maka seluruh data hingga ke laporan laba rugi akan ikut salah. Inilah risiko terbesar yang sulit dideteksi secara cepat.

  1. Data Tidak Sinkron (Real-Time)

Pernahkah Anda mengalami kejadian di mana data stok di gudang berbeda dengan data yang dipegang oleh tim sales? Di dalam Excel, data hanya diperbarui jika file tersebut disimpan dan dikirim ulang. Tanpa aplikasi operasional terintegrasi, Anda tidak bisa melihat kondisi bisnis yang sebenarnya di detik ini juga

  1. Keamanan dan Kendali Data yang Lemah

File Excel sangat mudah disalin, dipindahkan, atau bahkan dihapus oleh oknum tidak bertanggung jawab tanpa meninggalkan jejak. Anda tidak bisa melacak siapa yang mengubah angka tertentu dan kapan perubahan itu dilakukan.

  1. Kesulitan Mengelola Multi-Cabang

Jika Anda memiliki lebih dari satu toko atau gudang, menggunakan sistem bisnis manual akan menjadi mimpi buruk. Anda harus menggabungkan (konsolidasi) beberapa file Excel secara manual setiap akhir bulan

  1. File “Corrupt” atau Rusak

Semakin banyak data yang Anda masukkan, semakin berat file Excel tersebut. Risiko file menjadi corrupt atau tidak bisa dibuka akan semakin besar. Bayangkan jika data transaksi Anda selama satu tahun hilang begitu saja karena file rusak dan tidak ada cadangan otomatis.

Meninggalkan Excel bukan berarti Anda harus membayar mahal. myBiz membantu UKM di Indonesia bermigrasi dari sistem manual ke sistem digital yang aman, otomatis, dan terintegrasi. Dengan myBiz, Anda tidak perlu lagi pusing memikirkan rumus yang salah atau data yang hilang. Seluruh data stok, penjualan, dan keuangan tersimpan aman di sistem cloud yang bisa Anda akses dari mana saja.

myBiz sangat ramah bagi pengguna Excel. Anda bisa mengimpor data produk Anda dari Excel langsung ke sistem kami, sehingga proses migrasi bisa dilakukan dalam hitungan menit. 

Load More