Menu

retail lite

duabelas

Kenapa Bisnis Tanpa Sistem Sulit Berkembang? Ini Penjelasannya

, , , ,

Menjalankan usaha memang membutuhkan kerja keras, tetapi kerja keras saja tidak cukup jika Anda ingin skala bisnis meningkat. Banyak pengusaha terjebak dalam rutinitas operasional yang melelahkan karena masih mengandalkan cara manual. Lantas, kenapa bisnis tanpa sistem justru sering jalan di tempat?

Ada beberapa alasan krusial yang membuat sebuah usaha sulit untuk naik kelas tanpa adanya fondasi yang terstruktur.

 

  1. Ketergantungan pada Owner (Self-Employed Trap)

Masalah utama dari bisnis tanpa sistem adalah segala keputusan dan operasional harus melalui tangan pemiliknya. Jika Anda tidak ada di tempat, bisnis berhenti. Hal ini mencegah Anda untuk melakukan ekspansi karena waktu Anda habis hanya untuk mengurusi hal-hal teknis yang seharusnya bisa berjalan otomatis.

 

  1. Pengambilan Keputusan yang Lambat dan Tidak Akurat

Tanpa adanya sistem pengelolaan usaha yang baik, data keuangan, stok, dan penjualan sering kali berantakan. Mengandalkan ingatan atau catatan kertas yang tercecer membuat Anda sulit melihat gambaran besar perusahaan. Akibatnya, strategi yang diambil sering kali hanya berdasarkan “perasaan” (feeling), bukan data yang valid.

 

  1. Risiko Human Error yang Tinggi

Kesalahan manusia (human error) seperti salah input harga, stok yang selisih, hingga piutang yang lupa ditagih adalah pemandangan umum dalam bisnis yang dikelola manual. Jika dibiarkan, kebocoran ini akan terus menggerus profit Anda secara perlahan namun pasti.

 

  1. Sulit Melakukan Replikasi atau Membuka Cabang

Ingin membuka cabang baru? Tanpa sistem yang terstandarisasi, cabang baru hanya akan mendatangkan masalah baru. Anda akan kesulitan memantau performa antar cabang dan memastikan kualitas layanan tetap konsisten.

Membangun sistem tidak harus dimulai dengan hal yang rumit. Anda bisa mulai dengan menggunakan bantuan teknologi seperti myBiz. Sebagai platform yang dirancang untuk membantu efisiensi operasional, myBiz memungkinkan Anda untuk:

  • Mengintegrasikan data: Mulai dari stok barang hingga laporan keuangan dalam satu pintu.
  • Automasi Laporan: Anda tidak perlu lagi begadang hanya untuk merekap penjualan harian.
  • Pemantauan Real-Time: Pantau kondisi bisnis Anda dari mana saja dan kapan saja.
sepuluh

Cara Mencatat Keuangan UKM yang Rapi Tanpa Ribet

, , , ,

Banyak pelaku usaha kecil menengah yang fokus pada penjualan tetapi sering mengabaikan pencatatan keuangan UKM. Padahal tanpa pencatatan yang jelas, pemilik usaha akan kesulitan mengetahui apakah bisnisnya benar-benar untung atau justru mengalami kerugian.

Masalah ini sering terjadi karena pencatatan dilakukan secara manual, seperti menggunakan buku tulis atau bahkan hanya mengandalkan ingatan. Akibatnya data keuangan mudah hilang, salah hitung, atau tidak lengkap. Agar bisnis tetap sehat dan berkembang, penting bagi pelaku usaha untuk memahami cara mencatat keuangan usaha kecil dengan benar.

Kenapa Pencatatan Keuangan UKM Itu Penting?

Banyak pemilik usaha merasa pencatatan keuangan itu rumit. Padahal sebenarnya pencatatan yang rapi justru memudahkan pengelolaan bisnis.

Beberapa manfaat pencatatan keuangan antara lain:

  1. Mengetahui keuntungan bisnis

Dengan pencatatan yang jelas, pemilik usaha dapat mengetahui berapa keuntungan yang diperoleh setiap hari, minggu, atau bulan.

  1. Mengontrol pengeluaran

Catatan keuangan membantu melihat pengeluaran apa saja yang terjadi dalam bisnis.

  1. Menghindari kebocoran uang

Tanpa pencatatan, sering terjadi uang usaha tercampur dengan uang pribadi.

  1. Mempermudah pengambilan keputusan

Data keuangan membantu menentukan strategi bisnis yang lebih tepat.

 

Manual vs Aplikasi Pencatatan Keuangan :

Manual

Aplikasi

Ditulis dibuku

Dicatat otomatis

Mudah salah hitung

Perhitungan otomatis

Sulit membuat laporan

Laporan langsung tersedia

Data bisa hilang

Data tersimpan aman

 

Saat ini tersedia berbagai solusi digital yang membantu pelaku usaha mengelola bisnis dengan lebih praktis. Salah satu cara yang bisa digunakan adalah dengan memanfaatkan aplikasi kasir digital seperti myBiz, yang tidak hanya membantu mencatat transaksi penjualan tetapi juga mempermudah pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan stok barang.

Dengan sistem yang lebih terorganisir, pemilik usaha dapat menghemat waktu dan fokus pada pengembangan bisnis.